Analytika pro využití Licencí v Uživatelském portálu

Tento článek je dostupný také v dalších jazycích:
Každý zákazník může sledovat, jak jsou jeho licence IDEA StatiCa využívány. V uživatelském portálu přibyla zcela nová kategorie Analytika. Přehledy zde zobrazené pomohou rozpoznat, jak často jsou produkty IDEA v rámci kanceláře používány.

Přehledy v analytice:

Počet licenčních relací

Licenční relace se počítá vždy, když je nějaké licenční sedadlo obsazeno spuštěním jakékoli aplikace IDEA StatiCa. 

Počet licenčních relací závisí na tom, kolik produktů má uživatel aktivováno v nastavení Licence:

(V tomto příkladu by se počítaly 4 licenční relace spuštěním libovolné aplikace IDEA StatiCa tímto konkrétním uživatelem).

Uživatel má vždy možnost ponechat produkty rezervované po delší dobu, kterou lze nastavit v rozmezí 1-500 hodin po ukončení aplikace. To může být užitečné např. pro plánovanou práci bez připojení k internetu. 

Pokud je zapnuta možnost "Ponechat produkty rezervované", relace licence skončí uplynutím časového intervalu "Kontrolní interval" (nastaveného v licenčním nastavení na Uživatelském portálu). 

V opačném případě se při vypnuté volbě "Keep products reserved" licenční relace ukončí zavřením poslední aktivní aplikace IDEA StatiCa.

Interval kontroly je ve výchozím stavu nastaven na jednu hodinu a může být upraven správcem licencí v Uživatelském portálu.

Počet konfliktů licencí

Konflikt na licenci se počítá vždy, když se uživatel pokusí používat produkt, zatímco všechna zakoupená licenční sedadla jsou obsazena jinými uživateli.

Uživatel si může počet konfliktů prohlédnout v historii, aby se mohl rozhodnout, zda by zakoupení dalšího licenčního místa mohlo uživatelům pomoci k produktivitě, aniž by museli čekat, až ostatní místo uvolní.

Dostupné v uživatelském portálu IDEA StatiCa.

Analytika licencí

Lepší přehled o používání nástrojů IDEA u konkrétních uživatelů licence získáte pomocí analytiky využití. Díky tomuto nástroji má správce firemní licence přehled o tom, jak zaměstnanci aplikaci používají. Tato funkce je určena pro zákazníky z řad podniků, pro které jsou k dispozici tyto následující údaje:

  • Jméno uživatele licence
  • Země
  • Doba rezervace sedadlo

Typickým případem použití této funkce je vyhodnocení účasti poboček na celkovém využití nástrojů IDEA StatiCa. Na základě této informace mohou rozdělit fakturaci pro své pobočky.

Popis

  • Funkce je přidána do „Licence -> Analitika “ jako záložka Report (přístupná uživatelům s rolí správce).
  • Dostupné pro zákazníky s licencí Enterprise
  • Dostupné pro uživatele s rolí Admin nebo Superadmin
  • Uživatel vybere měsíc/rok, za který se má sestava generovat
  • Uživatel obdrží soubor .csv
  • Soubor .csv obsahuje následující sloupce: userid, uživatelské jméno, využití v minutách

Využití v minutách se počítá na základě následující logiky:

  • Využití se měří od okamžiku, kdy si daný uživatel rezervuje alespoň jedno místo. Každých 30 minut se provede kontrola, která potvrdí stav uživatele - zda aplikaci stále používá. Pokud ne, je odhlášen a doba měření končí.
  • Uživatel může mít v licenčním nástroji zaškrtnuté políčko „Ponechat místa rezervovaná“. V takovém případě použijeme hodnotu z pole „Časový interval licence“ na Portálu uživatele (Licence -> Podrobnosti). Zde může správce licence definovat, jak dlouho (v hodinách) zůstanou uživatelé přihlášeni při používání aplikace v režimu offline. Pokud tak učiní, použijeme tuto hodnotu a přičteme ji k využití, které jsme naměřili před přechodem uživatele do režimu offline. Tuto hodnotu uložíme do sestavy.
  • Měření obvykle končí, když uživatel uvolní místo (zavřením poslední otevřené aplikace nebo stisknutím vyhrazeného tlačítka „Uvolnit“) nebo se odhlásí.

Dostupné v IDEA StatiCa Uživatelském portálu.

Stáhněte si aktuální verzi a vyzkoušejte si všechny nové funkce

Související články

Novinky v IDEA StatiCa 24.1

Uživatelský portál - poslední aktivní čas, sledování verzí

Vylepšený uživatelský portál